MSPA en lenguaje claro: divulgación, mantenimiento de registros y las cosas que los agricultores pasan por alto
La Ley de Protección al Trabajador Agrícola Migrante y Estacional establece mínimos federales para divulgación salarial, vivienda, transporte y mantenimiento de registros. La mayoría de las multas se remontan a una de tres brechas.
Divulgaciones requeridas, por escrito, en el idioma del trabajador
Antes del reclutamiento, MSPA requiere que divulgue por escrito: tarifas salariales, el tipo de trabajo, el período de empleo, costos de transporte y vivienda, la existencia de cualquier huelga en el lugar de trabajo y cualquier comisión pagada por el empleador al contratista por contratar. La divulgación debe estar en un idioma que el trabajador lea. Para la mayoría de las cuadrillas de California, eso significa español.
Mantenimiento de registros por tres años
Para cada trabajador, debe mantener: nombre completo y dirección permanente, base sobre la cual se pagan los salarios, número de unidades de pago a destajo ganadas, horas trabajadas, pago total en cada período de pago y deducciones desglosadas. Estos registros deben mantenerse por tres años. Los investigadores federales aparecen sin previo aviso y lo primero que solicitan son sus registros salariales. Los registros faltantes se presumen a favor del trabajador.
Estándares de vehículos y conductores
Si transporta trabajadores, el vehículo debe cumplir con los estándares federales y estatales de seguridad: un registro válido, seguro actual en los límites de MSPA, asientos de pasajeros adecuados con cinturones de seguridad donde se requiera y un conductor con la clase de licencia de California apropiada. Una camioneta que reprueba la inspección es una violación por viaje. Muchas multas se acumulan aquí porque cada día de transporte es una ofensa separada.
Estándares de vivienda si la proporciona
Si aloja a trabajadores, la unidad debe cumplir con los estándares federales de vivienda MSPA más cualquier regla estatal o local más estricta. Fallas comunes: insuficientes inodoros y duchas por ocupante, falta de almacenamiento y cocción de alimentos, problemas de control de vectores y ventilación insuficiente en dormitorios. Cal/OSHA también requiere un certificado escrito de inspección antes de la ocupación.
Las tres brechas de auditoría que más cuestan
En los datos de cumplimiento de salarios y horas, las violaciones MSPA de mayor costo son: no proporcionar divulgaciones escritas en español, no mantener registros de nómina completos y no mantener el seguro de transporte en los niveles requeridos por MSPA. Cada una es un problema de papeleo que puede cerrar antes de que llegue cualquier inspector. El panel del empleador de AGCONN le avisa cuando cada uno de estos se acerca a su vencimiento.
Este artículo resume regulaciones públicas y no es asesoría legal. Para situaciones específicas, consulte a un abogado calificado o a su clínica de ayuda legal local.